해외 귀국자 초등학교 편입학 서류 및 절차

조기 유학 갈 때도 준비서류가 많지만, 해외 생활 정리하고 귀국할 때도 챙겨야 할 편입학 서류들이 있습니다. 초등학교는 그나마 중고생에 비해 간단하긴 합니다. 준비해야 서류와 절차에 대해 알아보겠습니다. 

- 편입학 서류

 1. 외국학교 전 학년 성적표

 외국 학교에서 분기별로 주는 repoter를 잘 보관하였다가 귀국 전 확인하여 잘못된 곳은 담임선생님께 수정을 요청하고, 재발급받을 수 있습니다. 

 

 2. 외국학교 재학증명서

 외국 학교 행정실(office)에 요청하면 발급해 주나, 외국학교는 우리나라처럼 학교마다 양식이 정해져 있지 않은 곳도 많으므로, 어떤 식으로 해달라고 샘플을 보여주거나 필요한 문구 삽입을 요청할 수 있습니다. 이메일로 수정본을 주고 받으며, 마지막 시안을 확인 후 교장 직인을 받으면 완성됩니다. 

 

3. 출입국 사실 증명서 (엄마와 자녀)

 귀국 후 한국에서 준비해야하는 서류입니다. 성인은 온라인 발급이 가능하나, 미성년자인 경우 행정복지센터에서 직접 발급받아야 해서, 해외 출입국한 연도를 설정 후 한꺼번(엄마+아이)에 방문 발급받습니다. 

 

4. 주민등록등본

온라인 발급은 무료이나 출입국 사실 증명서와 함께 방문 발급할 수도 있습니다.

 

5. 외국소재 학력인정학교(학적서류 간소화 학교) 목록

 아래 배너에서 첨부 목록 중 해당하는 재학했던 외국학교 페이지를 출력하여 형광펜으로 표시하여 제출합니다. 저 같은 경우 재학했던 학교명이 중간에 바뀌었는데도, 목록에는 구 학교명 그대로 되어 있어서, 토론토 영사관에 연락하여 수정 요청해야 했습니다. 그러나, 영사관에서 학교명 교체 확인 후, 한국으로 통보, 그 후 교육부에서 수정하는 것이기 때문에 꽤 시간이 걸려 처리되었습니다. 만약의 경우에 대비해 귀국 몇 달 전에 미리 확인해 보는 게 좋습니다. 

 

외국소재 학력인정학교(학적서류 간소화 학교)목록 안내(2023.1.17.기준, 수정본)

 

- 편입학 절차 및 주의 사항

1. 거주지 관할 행정복지센터에서 해당 초등학교를 배정받습니다. 귀국 전 해당학교 편입학 담당자와 통화하여 필요 서류를 다시 한번 확인하는 게 좋습니다. 

 

2. 귀국 후 상기 준비한 서류를 가지고, 교무실로 가서 통화했던 담당자를 찾아 서류를 제출하고, 반배정을 받습니다. 이때 서류는 가능하면 사본으로 제출하고, 원본은 향후 다른 기관에서도 필요할 수 있으므로 보관합니다.

 

3. 학기 시작 당일이 아니라 며칠 전에 가서 해당 학년 전 마지막 학기의 기본 과목 시험을 봐야 합니다. 학교마다 차이가 있으나,  국어, 수학, 사회, 과학 4 과목을 다 보는 학교도 있고, 국어와 수학 과목만 보는 학교가 있습니다. 저희는 사전 전화 통화 때 4과목 본다고 하였는데, 막상 시험 당일에는 2과목만 봐도 될 거 같다고 하여 국어와 수학 시험만 보았습니다. 60점 이상이면 통과인데, 문제가 쉽기 때문에 대부분 통과하는 걸로 알고 있습니다. 만약 통과 못할 경우는 재시험을 볼 수 있습니다.  

4. 필요한 교과서를 배부받고, 알리미 승인 등을 안내받고, 담임과도 미리 인사하면 좋습니다.